Статусы могут меняться как автоматически (например, при завершении копирования или прохождении автоматического контроля качества), так и вручную редакторами при отсмотре. Для ручного изменения доступна тонкая настройка прав пользователей и групп на переходы статусов. Также по изменениям статусов могут запускаться автоматизированные операции. История переходов статусов сохраняется.
Информация о статусах и их изменениях может быть выгружена в виде XML для обмена с системами сторонних производителей.